Externalisation de la paie : production des bulletins, DSN et accompagnement RH

L’externalisation de la paie permet aux entreprises de sécuriser leurs obligations sociales tout en gagnant du temps.
Avec SCANPAIE, vous bénéficiez d’un service complet de gestion de la paie, conforme aux évolutions du droit social et aux conventions collectives.

Notre mission : simplifier la gestion des bulletins de paie, des déclarations sociales (DSN) et de l’accompagnement RH pour les TPE, PME et grandes entreprises.

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1. Production des bulletins de paie

La production des bulletins de paie est au cœur de notre expertise.
Nous prenons en charge l’intégralité du processus de paie afin de garantir des bulletins conformes et fiables.

Notre prestation comprend :

• Collecte des variables de paie : absences, heures supplémentaires, primes, avantages en nature
• Paramétrage selon votre convention collective
• Calcul des salaires et des cotisations sociales
• Édition et envoi des bulletins de paie (format numérique ou papier)
• Archivage sécurisé des documents de paie

Avantages pour votre entreprise

✔ Double contrôle qualité pour zéro erreur de paie
✔ Respect total de la législation sociale en vigueur
✔ Confidentialité absolue des données salariales

Grâce à notre expertise en gestion de la paie externalisée, vous sécurisez vos obligations et vous évitez les risques d’erreurs pouvant entraîner des sanctions.

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2. Déclarations sociales et DSN

La gestion des déclarations sociales est une obligation essentielle pour toutes les entreprises.
Nous assurons la préparation et la transmission de vos déclarations dans le respect des échéances.

Nos prestations incluent :

• Déclaration Sociale Nominative (DSN) mensuelle
• Déclarations auprès de l’URSSAF
• Déclarations aux caisses de retraite
• Gestion des mutuelles et prévoyances
• Gestion des régularisations et des contrôles URSSAF

Avantages pour votre entreprise

✔ Échéances respectées à 100 %
✔ Réduction des risques de pénalités sociales
✔ Archivage sécurisé des accusés de réception

Avec SCANPAIE, votre entreprise bénéficie d’une gestion DSN fiable et automatisée.

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3. Conseil et accompagnement RH

La gestion de la paie est étroitement liée aux ressources humaines et au droit social.
Nos experts vous accompagnent au quotidien pour sécuriser vos pratiques RH.

Nos services comprennent :

• Veille sociale et juridique (mise à jour des obligations légales)
• Paramétrage de votre logiciel RH ou SIRH
• Gestion des spécificités conventionnelles
• Assistance lors de contrôles URSSAF
• Conseils en droit du travail

Avantages pour votre entreprise

✔ Anticipation des évolutions légales
✔ Conseils personnalisés selon votre secteur d’activité
✔ Gain de temps pour vos équipes RH

Notre objectif est de vous offrir un accompagnement RH fiable et stratégique.

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4. Reprise et intégration de votre paie

Changer de prestataire paie peut sembler complexe.
SCANPAIE assure une reprise de paie sécurisée et rapide.

Notre processus :

• Reprise de l’historique de paie (minimum 12 mois)
• Vérification des données sociales
• Correction des anomalies éventuelles
• Intégration dans nos outils de paie sécurisés

Avantages pour votre entreprise

✔ Continuité de service sans interruption
✔ Aucun risque de perte d’information
✔ Déploiement rapide et sécurisé

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Pourquoi externaliser votre paie avec SCANPAIE ?

Externaliser la gestion de la paie permet de réduire les risques juridiques et de gagner en efficacité.

Nos engagements

Fiabilité
100 % des bulletins sont contrôlés et conformes.

Confidentialité
Vos données sociales sont sécurisées et hébergées en France.

Flexibilité
Un service adapté aux TPE, PME et grandes entreprises.

Disponibilité
Un gestionnaire de paie dédié, réactif et proche de vous.

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Externalisation de la paie : un choix stratégique

La paie est l’un des processus les plus sensibles dans l’entreprise.
En confiant votre gestion de paie à SCANPAIE, vous bénéficiez :

• d’une expertise en droit social et gestion de la paie
• d’une conformité permanente avec la législation
• d’un gain de temps pour vos équipes
• d’une réduction des risques liés aux erreurs de paie.

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Demandez votre audit paie gratuit

Vous souhaitez sécuriser la gestion de vos bulletins de paie et de vos déclarations sociales ?

👉 Contactez SCANPAIE pour un audit paie gratuit et découvrez comment externaliser votre paie en toute sérénité.

Demander un audit paie gratuit : contact@scanpaie.com