🕒 Heures supplémentaires et complémentaires : comment bien les calculer

Mis à jour par Scanpaie – Guide pratique pour employeurs et gestionnaires RH

🔍 Introduction

Les heures supplémentaires (pour les salariés à temps plein) et les heures complémentaires (pour les salariés à temps partiel) font partie du quotidien de nombreuses entreprises en France. Mais leur calcul et leur rémunération peuvent vite devenir complexes si l’on ne maîtrise pas les règles du Code du travail.

Dans cet article, Scanpaie vous explique pas à pas comment bien calculer les heures supplémentaires et complémentaires pour éviter les erreurs de paie et les litiges avec vos salariés.

🧭 1. Quelle est la différence entre heures supplémentaires et heures complémentaires ?

🔹 Heures supplémentaires

Ce sont les heures effectuées au-delà de la durée légale de 35 heures par semaine pour un salarié à temps plein.

Exemple : un salarié travaille 39 heures sur une semaine → il a donc réalisé 4 heures supplémentaires.

🔹 Heures complémentaires

Elles concernent uniquement les salariés à temps partiel. Ce sont les heures effectuées au-delà de la durée prévue dans leur contrat, sans dépasser la durée légale de 35 heures.

Exemple : un salarié à temps partiel de 25h/semaine travaille 28h → il a donc effectué 3 heures complémentaires.

📏 2. Comment calculer les heures supplémentaires ?

✅ Étape 1 : Identifier la durée de travail réelle

Additionnez les heures réellement travaillées durant la semaine ou la période de référence (mensuelle, selon l’accord d’entreprise).

✅ Étape 2 : Déterminer le nombre d’heures supplémentaires

Heures supplémentaires = Heures totales travaillées – 35 heures (par semaine)

✅ Étape 3 : Appliquer le bon taux de majoration

Plage horaire	Majoration minimale légale	Taux possible selon accord
De la 36e à la 43e heure	+25 %	Peut être abaissé à 10 % si accord collectif
À partir de la 44e heure	+50 %	Peut être modulé selon accord collectif

Exemple :
Salaire horaire : 15 €
39 heures travaillées → 4 heures supplémentaires à +25 % = 4 × (15 × 1,25) = 75 € brut d’heures sup.

⚖️ 3. Comment calculer les heures complémentaires ?

✅ Étape 1 : Identifier la durée contractuelle

Prenez la durée hebdomadaire ou mensuelle prévue au contrat de travail.

✅ Étape 2 : Calculer les heures complémentaires effectuées

Heures complémentaires = Heures réellement effectuées – Heures prévues au contrat

✅ Étape 3 : Appliquer la majoration légale

Type d’heures complémentaires	Majoration
Jusqu’à 1/10e de la durée contractuelle	+10 %
Au-delà de 1/10e jusqu’à 1/3 maximum (si accord collectif)	+25 %

Exemple :
Contrat de 25h/semaine – 28h effectuées : 3 heures complémentaires → 2 à +10 % et 1 à +25 %.

💡 4. Points de vigilance pour les employeurs

• ✅ Toujours vérifier l’accord collectif applicable à votre entreprise.
• ⚠️ Respecter le contingent annuel d’heures supplémentaires (généralement 220 h/an).
• 💬 Informer le salarié avant toute heure supplémentaire.
• 🧾 Conserver les preuves du décompte des heures (badgeuse, planning, etc.).
• 💰 Ne pas oublier les contreparties en repos au-delà du contingent.

🧮 5. Outil pratique : automatiser le calcul avec Scanpaie

Pour éviter les erreurs et gagner du temps, un logiciel de paie comme Scanpaie permet :

• Calcul automatique des heures supplémentaires et complémentaires,
• Application des bons taux de majoration,
• Intégration directe dans le bulletin de paie,
• Suivi global du temps de travail et des absences.

👉 Scanpaie garantit une paie conforme et simplifiée pour toutes les entreprises.

📚 6. Références légales

• Code du travail – Article L3121-28 (heures supplémentaires)
• Code du travail – Article L3123-9 (heures complémentaires)
• Service Public : Heures supplémentaires
• Service Public : Heures complémentaires

🏁 Conclusion

Bien calculer les heures supplémentaires et complémentaires, c’est essentiel pour respecter la loi, éviter les erreurs de paie et préserver la confiance avec vos salariés.

Scanpaie vous accompagne dans la gestion de vos paies et du temps de travail grâce à ses outils simples, conformes et 100 % français.

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